Plateforme de réservation en ligne

Écrit par fmillard
Posted in News

Cet espace est accessible  24h/24h, 7j/7

POINT IMPORTANT !

Lors d'une réservation au CDI ou en salles multimedia, il est NECESSAIRE de préciser votre activité pédagogique dans la case "Description complète ".

Comment accéder à l'outil de réservation ?

Cet outil est accessible sur notre site, menu enseignants

Quelles sont les ressources concernées ?

Les 2 salles multimédia
Les 3 salles vidéos
La valise portable de Maths
L' appareil photo et le camescope

Comment consulter les réservations d'une salle ?

La plateforme de réservation est visible par tous,
il suffit de choisir son domaine (salles multimedia, salles video ...) puis la ressource (salle 1, salle 2 ...)

Je vous conseille les vues par semaine dans l'agenda : c'est plus pratique...

Comment effectuer une réservation ?

Seuls les enseignants et le personnel du collège ont la possibilité de réserver une salle ou une ressource multimedia.

Il suffit donc de cliquer sur "se connecter" en haut à gauche de la page

Il vous faut maintenant saisir votre identifiant et votre mot de passe habituel...

Choisir la semaine de réservation
Choisir son domaine et sa ressource
Cliquer sur le point vert d'un créneau disponible et remplir sa fiche :

Brève description : la classe concernée

Description complète : description de l'activitée, classe en demi-groupe ....

Type : à choisir (cours, orientation, réunions...)

Combien de temps je dispose avant une séance pour effectuer une réservation ?

Une ressource peut être réservée au minimum une heure à l'avance.
Sauf pour la salle multimedia du bas où les réservations sont possible avant 16H la veille (pour permettre aux élèves de planifier leurs permanences en salle multimedia)

La plupart des réservations sont réservables à J+20 jours ...

Je ne suis pas sûr de pouvoir venir, puis-je mettre une option sur une réservation?

Oui, pour la plupart des ressources, vous pouvez mettre votre réservation sous réserve.
Vous aurez, suivant les endrois, de 2 à 7 jours pour confirmer votre réservation.
Si vous ne la confirmez pas, la réservation sera automatiquement effacée et considérée comme disponible.

Comment s'appelle ce logiciel , est-ce gratuit ?

Ce logiciel s'appelle GRR (Gestion et Réservations de Ressources)

GRR est un logiciel sous licence GPL, libre et gratuite :

site : http://grr.mutualibre.org/